Tehtäväalueet

BLUES VOLLEY RY. HALLITUKSEN
TEHTÄVÄALUEET KAUDELLA 2010-2011

• yleinen seuran toiminnan johtaminen, koordinointi ja päävastuun kantaminen
• seuran ja hallituksen kokousten johtaminen
• hallituksen koollekutsuminen yhdessä sihteerin kanssa
• esityslistan laadinta yhdessä sihteerin kanssa
• sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen
• seuran pr. henkilö, virallisten kokousten edustaja – Lentopalloliitto, ESLA, ESLU,
• yhteydenpito sidosryhmiin, liitto, alue, kaupunki, muut seurat, tiedotusvälineet.
• yhteistyösopimusten teko
• budjetin laadinta yhdessä talousvastaavan ja rahastonhoitajan kanssa
• vuosiavustushakemusten tekeminen yhdessä sihteerin ja talousvastaavan kanssa
• markkinointitehtäviä
• seuran hankinnat, harjoitusvälineistö ja tarvikkeet

• edellä lueteltujen puheenjohtajan tehtävien jakaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa
• varainhankinnan kehittäminen, projektitoimintojen koordinointi
• muut sovittavat tehtävät ja projektit;

• hallituksen koollekutsuminen yhdessä pj.n kanssa
• esityslistan laadinta yhdessä pj.n kanssa
• hallituksen kokousten pöytäkirjojen tekeminen ja niiden arkistointi
• muistiot hallituksen kokouksista valmentajille
• sisäinen tiedottaminen, ulkoinen tiedottaminen
• toimintasuunnitelmien ja toimintakertomusten laatiminen yhdessä puheenjohtajan kanssa

• budjetin laadinta yhdessä pj:n ja rahastonhoitajan kanssa
• talouden suunnittelu hallituksen kanssa. Talouden seuranta ja raportointi
• yhteistyö seuran rahastonhoitajan kanssa
• kausimaksujen määrittäminen yhdessä pj.n kanssa
• toiminta-avustusten laatiminen yhdessä pj.n kanssa
• pj.n kanssa yhteistyösopimusten teko
• markkinoinnin ja varainhankinnan kehittäminen
• joukkueiden varainkäytön ohjeistus

• seuran tilien hoitaminen ja valvonta.
• maksuliikenteen hoitaminen, kausimaksut, laskutus
• joukkueiden varainkäytön ohjeistus
• jäsenrekisterin ylläpitäminen
• budjetin laadinta yhdessä pj:n ja rahastonhoitajan kanssa
• budjetin ajantasainen seuranta, kirjanpitoaineiston valmistaminen

• aikuisjoukkueiden toiminnan koordinointi ja johtaminen yhteistyössä puheenjohtajan / varapuheenjohtajan ( sekä valmennusvastaavan ) kanssa
• aikuisjoukkueiden joukkuebudjettien tekemisessä avustaminen ja niiden seuranta yhdessä joukkueiden talousvastaavien ja rahastonhoitajan kanssa
• aikuisjoukkueiden varainhankintaprojektien organisointi yhdessä joukkueenjohtajien kanssa

• Nuori Suomi / Lentopalloliitto Sinettiseura asioiden koordinointi ja kehittäminen
• nuorisotoiminnan johtaminen yhdessä valmennusvastavan kanssa,
• valmentajapalaverien järjestäminen yhdessä valmennusvastaavan kanssa
• yhteydenpito kaikkiin jr. joukkueiden valmentajiin
• sisäinen tiedottaminen joukkueille, vanhemmille, ulkoinen tiedottaminen
• joukkueiden vanhempainpalavereihin osallistuminen ( tarvittaessa )
• nuorisoprojektien johtaja ( Power cup, Koululentis )
• nuorisotuomarikoulutuksien järjestäminen
• valmentajien ohjaaminen koulutuksiin yhdessä valmennusvastaavan kanssa

• seuran valmennustoiminnan johtaminen, koordinointi ja seuranta
• kehittää seuran yhtenäistä valmennuslinjaa
• testaustoiminta, pelaajaseuranta, fysiikkavalmennuksen kehittäminen
• valmentajien tukihenkilö, konsulttiapu valmennuskysymyksissä
• valmentajapalaverien järjestäminen yhdessä nuorisovastaavan kanssa ( valmennusasiat )
• valmentajakoulutukset, valmentajien ohjaaminen joukkueen tasoa vastaavaan koulutukseen
• harjoitusvuorojen hakeminen ja jakaminen - avaimien hallinta
• valmentajien värvääminen
• yhteydenpito nuorisoikäluokkien aluevalmentajiin
• yhteyshenkilö ESAan

• sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen itsenäisesti ja hallituksen kanssa
• seuran kotisivumateriaalin kokoaminen